Übertragung und Zusammenfassung des Anspruchs

Bildungsurlaub – wie Du Deinen Anspruch ins nächste Jahr übertragen kannst

Im folgenden Text erfährst du, wie eine Übertragung oder Zusammenfassung deines Anspruchs auf Bildungsurlaub über 2 Jahre hinweg erfolgen kann.

Zunächst einmal ist es wichtig zu verstehen, dass die Bildungsurlaubsgesetze föderal geregelt sind, das heißt in jedem Bundesland (mit Ausnahme von Bayern und Sachsen, hier haben Arbeitnehmer:innen keinen Anspruch auf Bildungsurlaub) gibt es unterschiedliche Gesetzeslagen.

Beachte, für dich kommt das Gesetz jenes Bundeslandes zum Tragen, in welchem sich dein Arbeitsplatz (nicht Wohnort) befindet. Ob du grundsätzlich Anspruch auf Bildungsurlaub hast, kannst du ganz einfach mit unserem Rechtsanspruch-Check innerhalb von wenigen Sekunden in Erfahrung bringen.

Übertragung und Zusammenfassung des Anspruchs

Die Wahrung deines Anspruchs kann auf zwei unterschiedliche Arten erfolgen:

  1. Du kannst deinen Anspruch auf Bildungsurlaub übertragen, d.h. du schiebst deinen Anspruch in das nächste Kalenderjahr. Dies geht mitunter nur, wenn die Freistellung vom Arbeitgebenden abgelehnt oder widerrufen worden ist. Eine weitere (schriftliche) Erklärung deinerseits gegenüber dem Arbeitgebenden bedarf es in diesem Fall nicht. Diese Regelung kommt nicht in allen Bundesländern zur Anwendung.
  2. Zudem besteht die Möglichkeit deinen Anspruch auf Bildungsurlaub zusammenzufassen, hierdurch kannst du 10-tägige Seminare besuchen, ggf. ist es auch möglich zwei unterschiedliche Seminare zu besuchen, in diesem Fall müssen beide einen inhaltlichen Zusammenhang haben.

Oftmals bedarf es dafür noch im selben Jahr einer schriftlichen Erklärung gegenüber dem Arbeitgebenden. Das heißt insoweit du nicht in 2023 eine Zusammenfassung mit 2024 beantragt hast und eine Übertragung nicht zum Tragen kommt, verfällt dein Anspruch aus dem Jahr 2023 leider. Auch diese Regelung kommt nicht in allen Bundesländern zur Anwendung.

In manchen Bundesländern wird der Anspruch etwas flexibler gehandhabt in dem er sich von vornherein über einen Zeitraum von zwei Jahren erstreckt. Du kannst dir also aussuchen, wie du dir die insgesamt zehn Tage Bildungsurlaub in diesen zwei Jahren einteilst. Auch wenn nicht im Gesetz verankert, so solltest du doch deinen Arbeitgebenden rechtzeitig von deiner Planung in Kenntnis setzen.

Inwieweit die Übertragung und Zusammenfassung von Bildungsurlaub und damit die Wahrung des Anspruchs möglich ist, erfährst du im Folgenden.

Im Folgenden findest du kurze Übersichten zu den Regelungen der einzelnen Bundesländer.

Bitte beachte: Die Angaben zum Anspruch auf fünf oder zehn Tage Freistellung für Bildungsurlaub haben für dich Gültigkeit, wenn du an fünf Tagen pro Woche arbeitest. Solltest du an mehr oder weniger Tagen pro Woche arbeiten, erhöht oder senkt sich dein Anspruch entsprechend. Die komplette Gesetzeslage deines Bundeslandes findest du hier.

Baden-Württemberg

Du hast Anspruch auf fünf Tage Bildungsurlaub pro Jahr – nicht genutzter Bildungsurlaub kann nicht auf das folgende Kalenderjahr übertragen werden.

Bayern

Arbeitnehmer:innen in Bayern haben keinen Anspruch auf Bildungsurlaub.

Berlin

Wer Vollzeit arbeitet, dem spricht das Bildungszeitgesetz Berlin fünf bezahlte Arbeitstage für Bildungsurlaub pro Jahr zu. Wurde der Anspruch auf Bildungszeit innerhalb eines Kalenderjahres nicht ausgeschöpft, kann der verbleibende Anspruch nicht auf das folgende Kalenderjahr übertragen werden. Allerdings kann der Anspruch von zwei aufeinander folgenden Kalenderjahren auf zehn Tage zusammengefasst werden. Dafür kann im Vorgriff auf die Bildungszeit im folgenden Kalenderjahr eine Zusammenlegung des Anspruchs auf zehn Arbeitstage erfolgen. (Das heißt: Du kannst deinen Anspruch von 2025 in 2024 ziehen.)


Brandenburg

Brandenburg ermöglicht es dir zehn Tage Bildungsurlaub im Zeitraum von zwei Jahren wahrzunehmen, insoweit du an fünf Tagen in der Woche arbeitest. Es bedarf keiner weiteren Formalitäten.

Bremen

Bremen ermöglicht es dir zehn Tage Bildungsurlaub im Zeitraum von zwei Jahren wahrzunehmen, insoweit du an fünf Tagen in der Woche arbeitest. Es bedarf keiner weiteren Formalitäten.


Hamburg

Hamburg ermöglicht es dir zehn Tage Bildungsurlaub im Zeitraum von zwei Jahren wahrzunehmen, insoweit du an fünf Tagen in der Woche arbeitest. Es bedarf keiner weiteren Formalitäten.

Hessen

Nicht genutzter Anspruch kann in Hessen auf das folgende Kalenderjahr übertragen werden. Es bedarf hierfür einer schriftlichen Erklärung gegenüber dem Arbeitgebenden bis zum 31. Dezember des laufenden Kalenderjahres.

Mecklenburg-Vorpommern

Arbeitnehmer:innen haben Anspruch auf 10 Tage Freistellung innerhalb eines Zeitraums von zwei aufeinanderfolgenden Kalenderjahren. Achtung: Dieser Zeitraum beginnt jeweils mit dem 1. Januar eines ungeraden Kalenderjahres (2023, 2025, 2027,…) und endet mit dem darauffolgenden geraden Jahr. Wird das Arbeitsverhältnis in einem geraden Kalenderjahr begründet, beläuft sich der Anspruch auf Bildungsurlaub in diesem Kalenderjahr nur auf fünf Arbeitstage.


Niedersachsen

Eine Zusammenfassung von 10 Tagen ist möglich, denn in Niedersachsen kannst du deinen nicht ausgeschöpften Bildungsurlaubsanspruch des vorangegangenen Kalenderjahres noch im laufenden Kalenderjahr nachholen.

Falls die Arbeitgeberin oder der Arbeitgeber zustimmt, hast du in Niedersachsen sogar die Möglichkeit im laufenen Kalenderjahr die nicht ausgeschöpften Bildungsurlaubsansprüche der beiden Kalenderjahre unmittelbar vor dem vorangegangenen Kalenderjahr geltend zu machen. Allerdings nur, wenn diese Ansprüche zusammen mit den Bildungsurlaubsansprüchen des laufenden und des vorangegangenen Kalenderjahres für eine zusammenhängende Bildungsurlaubsveranstaltung genutzt werden.


Nordrhein Westfalen

Hier kannst du deinen Anspruch aus dem aktuellen und dem darauffolgenden Jahr zusammenfassen. Damit besteht die Möglichkeit, 10-tägige Seminare zu besuchen oder zwei 5-tägige Seminare welche inhaltlich aufeinander aufbauen. Achtung: Dafür bedarf es noch in diesem Jahr einer schriftlichen Erklärung gegenüber dem Arbeitgebenden, dass du für das darauffolgende Jahr deinen Anspruch zusammenfassen möchtest. Auf die Zusammenfassung unter diesen Bedingungen hast du einen Rechtsanspruch.

Eine Übertragung des Anspruchs auf Bildungsurlaub in das darauffolgende Jahr erfolgt automatisch, wenn dein Arbeitgebender deine Freistellung abgelehnt oder widerrufen hat. In diesem Fall kannst du im darauffolgenden Jahr auch zwei Seminare wahrnehmen, welche keinen inhaltlichen Zusammenhang aufweisen.

Rheinland-Pfalz

Rheinland-Pfalz ermöglicht es dir zehn Tage Bildungsurlaub im Zeitraum von zwei Kalenderjahren wahrzunehmen, insoweit du an fünf Tagen in der Woche arbeitest. Achtung: Dieser Zeitraum beginnt jeweils mit dem 1. Januar eines ungeraden Kalenderjahres (bspw. 2023, 2025, 2027,…) und endet mit dem darauffolgenden geraden Jahr.  Wird das Arbeitsverhältnis in einem geraden Kalenderjahr begründet, beläuft sich der Anspruch auf Bildungsfreistellung in diesem Kalenderjahr auf fünf Arbeitstage.


Saarland

Hier ist das Übertragen des Anspruchs auf das Folgejahr nicht per Gesetz möglich. Nur mit Zustimmung der Arbeitgeberin oder des Arbeitgebers kann der Freistellungsanspruch in das Folgejahr übertragen werden, um an einer längeren Weiterbildungsmaßnahme teilzunehmen. Der dann 12 Tage umfassende Freistellungsanspruch ist wie folgt aufgeteilt: Die ersten 4 Tage übernimmt der Arbeitgeber unter Fortzahlung des gahalts, die weiteren 8 Tage werden hälftig vom Arbeitgeber und dem Beschäftigten getragen.


Sachsen

Arbeitnehmer:innen in Sachsen haben keinen Anspruch auf Bildungsurlaub.

Sachsen-Anhalt

Sachsen-Anhalt ermöglicht es dir zehn Tage Bildungsurlaub im Zeitraum von zwei Jahren wahrzunehmen, insoweit du an fünf Tagen in der Woche arbeitest. Es bedarf keiner weiteren Formalitäten für die Zusammenfassung.

Schleswig-Holstein

Wer Vollzeit arbeitet, dem spricht das Bildungsurlaubsgesetz Schleswig-Holstein fünf bezahlte Extratage für Bildungsurlaub pro Jahr zu. Bei Teilzeitbeschäftigung passt sich der Anspruch dementsprechend an.

Die Zusammenfassung von zwei Jahren für längere Seminare ist möglich –  das nennt sich “Verblockung”. Ob eine Verblockung erforderlich ist, richtet sich nach der Art der Veranstaltung und ist vom Träger der Veranstaltung im Rahmen des behördlichen Anerkennungsverfahrens nachzuweisen. Bei uns haben alle Seminare, die für Schleswig-Holstein über zehn Tage anerkannt sind, solch eine Anerkennung.

Wichtig: Du kannst nur wirksam “verblocken”, wenn du deinen Bildungsurlaubsanspruch im laufenden Jahr nicht verbrauchst und noch vor dem 30. September bei deinem Arbeitgebenden die Übertragung des Freistellungsanspruches auf das Folgejahr anmeldest. Unterbleibt diese Mitteilung, ist im Folgejahr die rückwirkende Verblockung mit dem Bildungsfreistellungsanspruch des Vorjahres nur mit Zustimmung des Arbeitgebenden möglich.

Mit Zustimmung der Arbeitgeberin oder des Arbeitgebers kann eine Verblockung auch im Vorgriff auf künftige Freistellungsansprüche oder rückwirkend über mehr als zwei Jahre erfolgen.


Thüringen

Eine Übertragung des Bildungsurlaubsanspruch ins Folgejahr ist nur möglich, wenn der Arbeitgebende einen im laufenden Kalenderjahr beantragten Bildungsurlaub abgelehnt hat oder seine Zusage zum Bildungsurlaub zurückgenommen hat. Es gibt keine gesetzliche Regelung für eine Zusammenfassung.

Die obenstehenden Ausführungen haben dir dabei geholfen zu verstehen, wann eine Übertragung und Zusammenfassung deines Anspruchs auf Bildungsurlaub möglich ist? Sehr gut. Wenn dem nicht so sein sollte, melde dich gerne bei uns.

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