Übertragung und Zusammenfassung des Anspruchs

Bildungsurlaub – wie Du Deinen Anspruch ins nächste Jahr übertragen kannst

Im Folgenden Text erfährst Du, wie eine Übertragung oder Zuammenfassung deines Anspruchs auf Bildungsurlaub über 2 Jahre hinweg erfolgen kann.

Durch die Covid-19-Pandemie und damit einhergehende Restriktionen wie Übernachtungsverbote, Lockdown oder Kontaktbeschränkungen konnten viele Arbeitnehmer ihren Anspruch auf Bildungsurlaub (auch genannt Bildungszeit) nicht wahrnehmen. Im Folgenden erfährst Du, ob Du Deinen Anspruch aus 2020 in das neue Jahr übertragen kannst.

Zunächst einmal ist es wichtig zu verstehen, dass die Bildungsurlaubsgesetze föderal geregelt sind, das heißt in jedem Bundesland (mit Ausnahme von Bayern und Sachsen, hier haben Arbeitnehmer:innen keinen Anspruch auf Bildungsurlaub) gibt es unterschiedliche Gesetzeslagen.

Beachte, für Dich kommt das Gesetz jenes Bundeslandes zum tragen, in welchem sich Dein Arbeitsplatz (nicht Wohnort) befindet. Ob Du grundsätzlich Anspruch auf Bildungsurlaub hast, kannst Du ganz einfach mit unserem Rechtsanspruch-Check innerhalb von wenigen Sekunden in Erfahrung bringen.

Die Wahrung Deines Anspruchs kann auf zwei unterschiedliche Arten erfolgen:

  1. Du kannst Deinen Anspruch auf Bildungsurlaub übertragen, d.h. Du schiebst Deinen Anspruch in das nächste Kalenderjahr. Dies geht mitunter nur, wenn die Freistellung vom Arbeitgeber abgelehnt oder widerrufen worden ist. Eine weitere (schriftliche) Erklärung Deinerseits gegenüber dem Arbeitgeber bedarf es in diesem Fall nicht. Diese Regelung kommt nicht in allen Bundesländern zur Anwendung.
  2. Zudem besteht die Möglichkeit Deinen Anspruch auf Bildungsurlaub zusammenzufassen, hierdurch kannst Du 10-tägige Seminare besuchen, ggf. ist es auch möglich zwei unterschiedliche Seminare zu besuchen, in diesem Fall müssen beide einen inhaltlichen Zusammenhang haben.

Oftmals bedarf es dafür noch im selben Jahr einer schriftlichen Erklärung gegenüber dem Arbeitgeber. Das heißt insoweit Du nicht in 2020 eine Zusammenfassung mit 2021 beantragt hast und eine Übertragung nicht zum tragen kommt, verfällt Dein Anspruch aus dem Jahr 2020 leider. Auch diese Regelung kommt nicht in allen Bundesländern zur Anwendung.

In manchen Bundesländern wird der Anspruch etwas flexibler gehandhabt in dem er sich von vornherein über einen Zeitraum von zwei Jahren erstreckt. Du kannst Dir also aussuchen, wie Du Dir die insgesamt zehn Tage Bildungsurlaub in diesen zwei Jahren einteilst. Auch wenn nicht im Gesetz verankert, so solltest Du doch Deinen Arbeitgeber rechtzeitig von Deiner Planung in Kenntnis setzen.

Inwieweit die Übertragung und Zusammenfassung von Bildungsurlaub und damit die Wahrung des Anspruchs möglich ist, erfährst Du im Folgenden.

Im Folgenden findest Du kurze Übersichten zu den Regelungen der einzelnen Bundesländer.

Bitte beachte: Die Angaben zum Anspruch auf fünf oder zehn Tage Freistellung für Bildungsurlaub haben für Dich Gültigkeit, wenn Du an fünf Tagen pro Woche arbeitest. Solltest Du an mehr oder weniger Tagen pro Woche arbeiten, erhöht oder senkt sich Dein Anspruch entsprechend. Links zu den kompletten Gesetzeslagen findest Du hier.

Baden-Württemberg

Hier ist weder das Zusammenfassen noch das Übertragen auf das nächste Jahr möglich. Dein Anspruch geht am Ende des Jahres verloren.

Bayern

Arbeitnehmer:innen in Bayern haben keinen Anspruch auf Bildungsurlaub.

Berlin

Berlin ermöglicht es Dir zehn Tage im Zeitraum von zwei Jahren wahrzunehmen, insoweit Du an fünf Tagen in der Woche arbeitest.

Brandenburg

Brandenburg ermöglicht es Dir zehn Tage im Zeitraum von zwei Jahren wahrzunehmen, insoweit Du an fünf Tagen in der Woche arbeitest.

Bremen

Bremen ermöglicht es Dir zehn Tage im Zeitraum von zwei Jahren wahrzunehmen, insoweit Du an fünf Tagen in der Woche arbeitest.

Hamburg

Hamburg ermöglicht es Dir zehn Tage im Zeitraum von zwei Jahren wahrzunehmen, insoweit Du an fünf Tagen in der Woche arbeitest.

Hessen

Nicht genutzter Anspruch kann in Hessen auf das folgende Kalenderjahr übertragen werden. Es bedarf hierfür einer schriftlichen Erklärung gegenüber dem Arbeitgeber bis zum Jahresende.

Mecklenburg-Vorpommern

Hier ist weder die Zusammenfassung noch die Übertragung des Anspruchs auf das nächste Jahr möglich. Dein Anspruch geht am Ende des Jahres verloren.

Niedersachsen

Hast Du Deinen Anspruch auf Bildungsurlaub aus dem letzten Jahr nicht wahrgenommen, so kannst Du dies im laufenden Kalenderjahr nachholen. Das heißt in 2021 kannst Du unter den zuvor genannten Umständen zehn Tage Bildungsurlaub machen.

Nordrhein Westfalen

Hier kannst Du Deinen Anspruch aus dem aktuellen und dem darauffolgenden Jahr zusammenfassen. Damit besteht die Möglichkeit, 10-tägige Seminare zu besuchen oder zwei 5-tägige Seminare welche inhaltlich aufeinander aufbauen. Es bedarf noch in diesem Jahr einer schriftlichen Erklärung gegenüber dem Arbeitgeber, dass Du für das darauffolgende Jahr Deinen Anspruch zusammenfassen möchtest.

Eine Übertragung des Anspruchs auf Bildungsurlaub in das darauffolgende Jahr kann erfolgen, wenn Dein Arbeitgeber Deine Freistellung abgelehnt oder widerrufen hat. In diesem Fall kannst Du im darauffolgenden Jahr auch zwei Seminare wahrnehmen, welche keinen inhaltlichen Zusammenhang aufweisen.

Rheinland-Pfalz

Rheinland-Pfalz ermöglicht es Dir zehn Tage Bildungsurlaub im Zeitraum von zwei Jahren wahrzunehmen, insoweit Du an fünf Tagen in der Woche arbeitest. Hier gibt es die gesetzliche Besonderheit, dass das erste Kalenderjahr immer mit einer ungeraden Zahl (bpsw. 2021) beginnt und das zweite dementsprechend mit einer ungeraden Zahl endet (bspw. 2022). Eine Übertragung des nicht genutzten Anspruchs erlischt und ist ausschließlich durch die Einwilligung des Arbeitgebers transferierbar ins nächste Jahr.

Saarland

Hier ist das Übertragen des Anspruchs nicht möglich, das Zusammenfassen ist nur im Falle einer Zustimmung durch Deinen Arbeitgeber gestattet.

Sachsen

Arbeitnehmer:innen in Sachsen haben keinen Anspruch auf Bildungsurlaub.

Sachsen-Anhalt

Eine Zusammenfassung des Anspruchs aus zwei Jahren ist möglich. Es bedarf keiner weiteren (schriftlichen) Erklärung gegenüber dem Arbeitgeber, dass der Anspruch ins darauffolgende Jahr verschoben werden soll.

Schleswig-Holstein

Eine Zusammenfassung des Anspruchs aus zwei Jahren ist möglich für Seminare mit einer Länge von über fünf Tagen. Es bedarf noch im selben Jahr einer schriftlichen Erklärung gegenüber dem Arbeitgeber, dass der Anspruch auf das darauffolgende Jahr verschoben werden soll.

Thüringen

Wird Deine Freistellung für Bildungsurlaub vom Arbeitgeber abgelehnt oder widerrufen, ist eine Übertragung des Anspruchs auf das nachfolgende Jahr möglich. Deinen Anspruch aus zwei Jahren zusammenfassen kannst Du hier nicht.

 

Die obenstehenden Ausführungen haben Dir dabei geholfen zu verstehen, wann eine Übertragung und Zusammenfassung Deines Anspruchs auf Bildungsurlaub möglich ist? Sehr gut. Wenn dem nicht so sein sollte, melde Dich gerne bei uns.

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