Bildungsurlaub richtig beantragen

Erfahre alles zu Formalitäten & erfolgreicher Beantragung in 3 Schritten

Bildungsurlaub beantragen klingt erstmal gar nicht so einfach: Anträge stellen führt zur inneren Ablehnung bei Angestellten und zusätzlich gelten in jedem Bundesland eigene Regelungen. Klingt kompliziert? Ist es aber nicht, denn wir haben alles für dich vorbereitet.

Wir erklären dir, wie du mit uns den Papierkram ganz einfach hinter dir lässt und dich korrekt an die Formalitäten hältst.

Du willst einen Überblick zu Bildungsurlaub, der über die Beantragung hinaus geht?

Alle Infos zu Bildungsurlaub

Hinweise vor der Beantragung

Damit du deinen Antrag korrekt einreichst, musst du auf 3 Dinge achten:

1. Stelle sicher, dass du Anspruch auf Bildungsurlaub hast. Mach den Bildungsurlaub-Check und finde in 30 Sekunden heraus, ob du Anspruch auf Bildungsurlaub hast.

2. Finde deinen Kurs. Du findest deinen passenden Bildungsurlaub in unserer Kurssuche mit über 20.000 Kursen. Wenn du eine Buchungsanfrage bei uns stellst, erhältst du automatisch deinen individuellen Antrag auf Bildungsurlaub von uns per Mail. Zusätzlich schickt dir der Kursanbieter einen Anerkennungsbescheid des Kurses. Ein Anerkennungsbescheid ist ein Nachweis, dass der Kurs auch offiziell als “Bildungsurlaub” anerkannt ist.

3. Reiche den Antrag ein. Du musst den Antrag nur noch unterschreiben, den Anerkennungsbescheid beilegen und beides bei deinem Arbeitgeber beziehungsweise deiner Personalabteilung einreichen – fertig ist der Papierkram.

Hinweis: Es gibt Fristen für die Einreichung eines Antrags auf Bildungsurlaub. Stelle den Antrag also früh genug. Es gibt pro Bundesland verschiedene Fristen. Die Fristen können zwischen 4 bis 9 Wochen vor Kursbeginn liegen. Die Fristen führen wir in den Regelungen der Bundesländer genau auf.

In 3 Schritten Bildungsurlaub beantragen

1. Anspruch checken

Erfahre im Bildungsurlaub-Check, ob du Anspruch auf Bildungsurlaub hast.

2. Kurs finden

Finde deinen passenden Kurs & stelle eine Buchungsanfrage.

3. Antrag stellen

Reiche deinen Antrag rechtzeitig beim Arbeitgeber ein.

Regelungen & Fristen in den Bundesländern

Baden-Württemberg

Fristen + Formalitäten

Arbeitnehmende: Schriftliche Antragsstellung spätestens 9 Wochen vor Veranstaltungsbeginn
Arbeitgebende: Entscheid unverzüglich, aber spätestens 4 Wochen nach Eingang des Antrags schriftlich oder elektronisch

Wann kann mein Antrag auf Bildungsurlaub Baden-Württemberg abgelehnt werden?

Sozial wichtige Urlaubsansprüche von Kolleg:innen und bereits genehmigte Urlaubsanträge (also bei extremer Personalknappheit)
Weniger als 10 Mitarbeitende: Es besteht kein Anspruch auf Bildungsurlaub
Ab 10 Mitarbeitenden: Anspruch auf 10 % der Beschäftigten pro Jahr beschränkt

Bildungsurlaub Gesetz Baden-Württemberg: alle Infos hier

Bayern

In Bayern gibt es aktuell kein Bildungsurlaubsgesetz und somit auch keine Möglichkeit Bildungsurlaub zu beantragen.

Wir planen aber eine Petition, um das zu ändern – wenn du benachrichtigt werden möchest, schicke uns eine Mail mit deinem Namen an diese Mailadresse: [email protected]

Tipp: Viele Arbeitgebende unterstützen auch ohne Rechtsanspruch den Bildungsurlaub ihrer Beschäftigten – unsere Erfahrung zeigt: Es lohnt sich trotzdem die Chefin oder den Chef darauf anzusprechen.

Berlin

Fristen & Formalitäten

Arbeitnehmende: Antragsstellung mindestens 6 Wochen vor Freistellung schriftlich oder elektronisch
Arbeitgebende: Antragsablehnung bis spätestens 2 Wochen nach Eingang unter Angabe von Gründen schriftlich oder elektronisch

Wann kann mein Antrag abgelehnt werden?

Zwingende betriebliche Belange
Sozial wichtige Freistellungsansprüche von Kolleg:innen (also bei extremer Personalknappheit)
Betriebe in denen nicht mehr als 20 Beschäftigte arbeiten, müssen keinen Bildungsurlaub gewähren
Wenn zehn Prozent der sämtlichen Anspruchsberechtigten die insgesamt zustehende Bildungszeit bereits genommen oder bewilligt bekommen haben

Bildungsurlaub Gesetz Berlin: alle Infos hier

Brandenburg

Fristen + Formalitäten

Arbeitnehmende: Antragsstellung mindestens 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn schriftlich
Arbeitgebende: Schriftliche Ablehnung unter Angabe von Gründen innerhalb von 2 Wochen nach Antragsstellung

Wann darf mein Antrag abgelehnt werden?

Zwingende betriebliche Belange
Sozial wichtige Urlaubsansprüche von Kolleg:innen
In Betrieben bis 20 Mitarbeitenden: Anspruch auf 30% der Beschäftigten pro Jahr beschränkt
Ab 20 Mitarbeitenden: Anspruch auf maximal 50% der Beschäftigten pro Jahr beschränkt

Bildungsurlaub Brandenburg Gesetz: alle Infos hier

Bremen

Fristen + Formalitäten

Arbeitnehmende: Antragsstellung mindestens 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn
Arbeitgebende: Ablehnung innerhalb einer Woche

Wann kann mein Antrag abgelehnt werden?

Zwingende betriebliche Belange
Sozial wichtige Urlaubsansprüche von Kolleg:innen (also nur bei extremer Personalknappheit)

Bildungsurlaub Bremen Gesetz: alle Infos hier

Hamburg

Fristen + Formalitäten

Antrag auf Bildungsurlaub Hamburg: Antragsstellung mindestens 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn
Optional kann der Arbeitgebende laut Gesetz die Vorlage folgender Dokumente verlangen
- Anmeldebescheinigung zur Veranstaltung

Das vereinfachen wir dir! Wenn du den passenden Bildungsurlaub-Kurs gefunden hast, musst du nur auf der Seite auf “Bildungsurlaub-Antrag anfordern” klicken und bekommst alle Dokumente ganz unkompliziert & unverbindlich per Mail von uns.

Aus diesen Gründen darf der Antrag abgelehnt werden:

Zwingende betriebliche Belange
Sozial wichtige Urlaubsansprüche von Kollegen

Bildungsurlaub Hamburg: alle Infos hier

Hessen

Fristen + Formalitäten

Arbeitnehmende: Antragsstellung mindestens 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn schriftlich
Arbeitgebende: Schriftliche Antragsablehnung innerhalb von 3 Wochen nach Eingang unter Angabe von Gründen

Wann darf mein Antrag abgelehnt werden?

Dringende betriebliche Erfordernisse (außer bei Auszubildenden)
Bildungsurlaubsanspruch auf ⅓ der Beschäftigten pro Jahr beschränkt

Bildungsurlaub Hessen: alle Infos hier

Mecklenburg-Vorpommern

Fristen + Formalitäten

Arbeitnehmende: Informieren Arbeitgebenden mindestens 8 Wochen vor Veranstaltungsbeginn schriftlich
Arbeitgebende: Schriftliche Ablehnung unter Angabe von Gründen spätestens 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn

Wann darf mein Antrag abgelehnt werden?

Zwingende betriebliche Belange
Sozial wichtige Urlaubsansprüche von Kolleg:innen (also bei Personalknappheit)
In Betrieben bis 20 Mitarbeitenden: Anspruch auf 30% der Beschäftigten pro Jahr beschränkt
Ab 20 Mitarbeitenden: Anspruch auf maximal 50% der Beschäftigten pro Jahr beschränkt

Bildungsurlaub Mecklenburg-Vorpommern: alle Infos hier

Niedersachsen

Fristen + Formalitäten

Arbeitnehmende: Antragstellung schriftlich, mindestens 4 Wochen vor dem Start des Bildungsurlaubs
Arbeitgebende: schriftliche Ablehnung bis spätestens 2 Wochen vor Beginn der Veranstaltung, sonst gilt der Antrag als bewilligt

Wenn du den passenden Bildungsurlaub-Kurs gefunden hast, musst du nur auf der Seite auf “Bildungsurlaub-Antrag anfordern” klicken und bekommst alle Dokumente für die Beantragung ganz unkompliziert & unverbindlich per Mail von uns.

Aus diesen Gründen darf der Antrag abgelehnt werden:

Wenn Zwingende betriebliche Belange vorliegen
Wenn sozial wichtige Urlaubsansprüche von Kolleg:innen vorliegen (gilt nicht für Auszubildende)
Wenn 50% der Beschäftigten in einem Jahr bereits Bildungsurlaub beantragt haben

Bildungsurlaub Niedersachsen: alle Infos hier

Nordrhein-Westfalen

Fristen + Formalitäten

Arbeitnehmende: Die Antragsstellung beim Arbeitgebenden sollte mindestens 6 Wochen vor Beginn des Bildungsurlaubs in NRW schriftlich erfolgen
Arbeitgebende: Antragsablehnung muss innerhalb von 3 Wochen schriftlich und unter Angabe von Gründen erfolgen

Aus diesen Gründen darf der Antrag abgelehnt werden:

Wenn zwingende betriebliche oder dienstliche Belange vorliegen
bereits Urlaubsanträge von Kolleg:innen vorliegen
Wenn das Unternehmen weniger als 10 Mitarbeiter hat, besteht kein Anspruch auf Bildungsurlaub in NRW
Bis zu 50 Mitarbeiter: Der Anspruch ist auf 10 % der Beschäftigten pro Jahr beschränkt

Bildungsurlaub NRW: alle Infos hier

Rheinland-Pfalz

Fristen + Formalitäten

Arbeitnehmende: Schriftliche Antragsstellung spätestens 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn
Arbeitgebende Schriftliche Antragsablehnung bis 3 Wochen vor Seminarbeginn

Aus diesen Gründen darf der Antrag abgelehnt werden:

Zwingende betriebliche oder dienstliche Belange
Nicht mehr als 5 Mitarbeitende: Kein Anspruch auf Bildungsfreistellung

Bildungsurlaub Rheinland-Pfalz: alle Infos hier

Saarland

Fristen + Formalitäten

Arbeitnehmende: Beantragung beim Arbeitgebenden bis spätestens 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn
Arbeitgebende: Antragsablehnung bis spätestens 2 Wochen vor Seminarbeginn

Wann darf mein Antrag abgelehnt werden?

Zwingende betriebliche oder dienstliche Belange
Sozial wichtige Urlaubsansprüche von Kollegen
Weniger als 10 Beschäftigte: Anspruch auf ein Drittel der Beschäftigten pro Kalenderjahr beschränkt

Bildungsurlaub Saarland: alle Infos hier

Sachsen

In Sachsen gibt es aktuell kein Bildungsurlaubsgesetz und somit auch keine Möglichkeit Bildungsurlaub zu beantragen.

Aktuell läuft aber ein Volksantrag, um das zu ändern – hier findest du dazu alle Informationen.

Tipp: Viele Arbeitgebende unterstützen auch ohne Rechtsanspruch den Bildungsurlaub Ihrer Beschäftigten – unsere Erfahrung zeigt: Es lohnt sich trotzdem die Chefin oder den Chef darauf anzusprechen.

Sachsen-Anhalt

Fristen + Formalitäten

Arbeitnehmende: Antragsstellung mindestens 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn
Arbeitgebende: In der Regel innerhalb von drei Wochen soll eine begründete Ablehnung vorliegen; ist aber per Gesetz bis drei Arbeitstage vor Seminarstart schriftlich möglich

Aus diesen Gründen darf der Antrag abgelehnt werden:

Zwingende betriebliche oder dienstliche Belange
Genehmigter Urlaub von Kolleg:innen
In Betrieben bis 5 Beschäftigte: Kein Anspruch auf Bildungsurlaub

Bildungsurlaub Sachsen-Anhalt: alle Infos hier

Schleswig-Holstein

Fristen + Formalitäten

Arbeitnehmende: Antragsstellung beim Arbeitgebenden spätestens 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn
Arbeitgebende: Eine Ablehnung ist dem oder der Arbeitnehmenden unverzüglich schriftlich mit Angabe von Gründen mitzuteilen

Wann darf mein Antrag abgelehnt werden?

Betriebliche oder dienstliche Gründe
Sozial wichtige Urlaubsansprüche anderer Kolleg:innen (bei Personalknappheit)

Bildungsurlaub Gesetz Schleswig-Holstein: alle Infos hier

Thüringen

Fristen + Formalitäten

Arbeitnehmende: Antragsstellung beim Arbeitgebenden mindestens 8 Wochen vor Veranstaltungsbeginn schriftlich
Arbeitgebende: Schriftliche Ablehnung unter Angabe von Gründen spätestens 4 Wochen nach Antragseingang

Wann darf mein Antrag abgelehnt werden?

Versäumte Antragsfrist
Dringende betriebliche Belange
Genehmigte Urlaubsansprüche von Kolleg:innen
In Betrieben bis 5 Mitarbeitern: kein Anspruch auf Bildungsurlaub
In Betrieben von 6 – 25 Mitarbeitern: Ablehnung möglich, wenn bereits 5 Tage Bildungsurlaub genehmigt wurden
In Betrieben von 26 – 50 Mitarbeitern: Bildungsurlaub auf 10% der Mitarbeitenden pro Jahr beschränkt
In Betrieben ab 50 Mitarbeitern: Bildungsurlaub auf 20% der Mitarbeitenden pro Jahr beschränkt

Bildungsurlaub Gesetz Thüringen: alle Infos hier