Microsoft Word 365 – Fortgeschrittene Bildungsurlaub

Microsoft Word 365 – Fortgeschrittene

Dokumente professionell gestalten, strukturieren und automatisieren

Dauer: 5 Tage, jeweils 09:00–15:30 Uhr

Format: Bildungsurlaub / berufliche Weiterbildung

Schwerpunkt: Fortgeschrittener und effizienter Einsatz von Microsoft Word 365 für umfangreiche Dokumente, professionelle Vorlagen, automatisierte Arbeitsabläufe und die Zusammenarbeit im Berufsalltag

Zielgruppe

Beschäftigte unterschiedlicher Branchen und Tätigkeitsbereiche, die bereits über grundlegende Kenntnisse in Microsoft Word verfügen und ihre Fähigkeiten gezielt erweitern möchten.

Der Kurs richtet sich insbesondere an Personen, die regelmäßig mit umfangreicheren oder wiederkehrenden Dokumenten arbeiten, professionelle Dokumentvorlagen erstellen, Serienbriefe einsetzen oder Dokumente gemeinsam mit anderen bearbeiten und organisieren.

Vorkenntnisse: Grundkenntnisse in Microsoft Word werden vorausgesetzt. Die Teilnehmenden sollten Dokumente selbstständig erstellen, speichern und bearbeiten sowie grundlegende Zeichen-, Absatz- und Seitenformatierungen anwenden können.

Kursbeschreibung

Microsoft Word bietet weit mehr Möglichkeiten als die grundlegende Erstellung und Formatierung von Texten. Gerade bei umfangreichen Dokumenten, wiederkehrenden Aufgaben und der Zusammenarbeit im Team können fortgeschrittene Word-Funktionen Arbeitsabläufe deutlich vereinfachen und für einheitliche, professionelle Ergebnisse sorgen.

Dieser Bildungsurlaub vermittelt praxisorientiert fortgeschrittene Kenntnisse für den professionellen Einsatz von Microsoft Word in Microsoft 365.

Die Teilnehmenden lernen, umfangreiche Dokumente strukturiert aufzubauen, Formatvorlagen konsequent einzusetzen und professionelle Dokumentvorlagen zu entwickeln. Sie arbeiten mit automatischen Inhaltsverzeichnissen, Abschnittswechseln, Kopf- und Fußzeilen, Querverweisen, Feldern und wiederverwendbaren Textbausteinen.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Automatisierung wiederkehrender Aufgaben. Dazu gehören unter anderem Serienbriefe, personalisierte Dokumente, Schnellbausteine und grundlegende Automatisierungsmöglichkeiten.

Darüber hinaus werden moderne Funktionen für die Zusammenarbeit in Microsoft 365 behandelt. Die Teilnehmenden lernen, Dokumente gemeinsam zu bearbeiten, Änderungen nachzuverfolgen, Kommentare einzusetzen und Dokumente professionell für die Weitergabe vorzubereiten.

Der gesamte Kurs ist praxisorientiert aufgebaut. Die vermittelten Funktionen werden anhand typischer Aufgaben und Dokumente aus dem Berufsalltag angewendet.

Lernziele

Nach Abschluss des Kurses können die Teilnehmenden:

• umfangreiche Word-Dokumente professionell strukturieren,
• Formatvorlagen systematisch erstellen, anpassen und einsetzen,
• einheitliche Dokumentlayouts und professionelle Vorlagen entwickeln,
• Designs und Formatierungskonzepte gezielt einsetzen,
• Seiten- und Abschnittsumbrüche sicher verwenden,
• unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen innerhalb eines Dokuments gestalten,
• automatische Inhaltsverzeichnisse erstellen und aktualisieren,
• Beschriftungen, Querverweise und Verzeichnisse einsetzen,
• umfangreiche Tabellen professionell gestalten,
• Bilder, Formen und grafische Elemente präzise positionieren,
• Schnellbausteine und wiederverwendbare Inhalte nutzen,
• Felder und automatische Dokumentinformationen einsetzen,
• Serienbriefe und personalisierte Dokumente erstellen,
• Datenquellen für den Seriendruck verwenden,
• Dokumente mit Kommentaren und Änderungsverfolgung überprüfen,
• Dokumente vergleichen und Änderungen nachvollziehen,
• gemeinsame Dokumentbearbeitung in Microsoft 365 nutzen,
• Dokumente schützen und für die Weitergabe vorbereiten,
• barrierefreie und professionelle Dokumente erstellen,
• wiederkehrende Arbeitsschritte effizienter gestalten,
• grundlegende Möglichkeiten der Automatisierung in Word einschätzen und einsetzen.

Kursinhalte – 5 Tage

Methodik

Der Kurs ist konsequent praxisorientiert aufgebaut. Neue und fortgeschrittene Funktionen werden zunächst verständlich demonstriert und anschließend von den Teilnehmenden selbst angewendet.

Kurze Erklärungsphasen wechseln sich mit Einzelübungen, praxisnahen Aufgaben und umfangreicheren Übungsprojekten ab. Im Mittelpunkt steht dabei nicht nur die Beherrschung einzelner Funktionen. Die Teilnehmenden lernen insbesondere, verschiedene Word-Werkzeuge sinnvoll miteinander zu kombinieren und dadurch effizientere Arbeitsabläufe zu entwickeln.

Die Übungen orientieren sich an typischen Situationen und Dokumenten aus dem Berufsalltag, beispielsweise:

• Geschäfts- und Projektberichte,
• Konzepte und Dokumentationen,
• Protokolle und Besprechungsunterlagen,
• Richtlinien und Handbücher,
• professionelle Brief- und Dokumentvorlagen,
• personalisierte Anschreiben,
• Serienbriefe und Bescheinigungen,
• standardisierte Formulare und Dokumente,
• umfangreiche mehrseitige Dokumentationen.

Abschluss / Praxistransfer

Am letzten Kurstag erstellen die Teilnehmenden selbstständig ein umfangreiches professionelles Word-Dokument.

Dabei kombinieren sie verschiedene im Kurs erlernte Funktionen und Techniken. Das Abschlussprojekt kann beispielsweise folgende Elemente enthalten:

• ein professionelles und einheitliches Dokumentlayout,
• selbst erstellte oder angepasste Formatvorlagen,
• unterschiedliche Dokumentabschnitte,
• individuelle Kopf- und Fußzeilen,
• automatische Seitennummerierungen,
• ein automatisches Inhaltsverzeichnis,
• Tabellen und grafische Elemente,
• Querverweise und Beschriftungen,
• Felder oder wiederverwendbare Textbausteine,
• Funktionen zur Dokumentprüfung und Zusammenarbeit,
• eine professionelle Ausgabe als PDF.

Dabei steht der Praxistransfer im Vordergrund: Die Teilnehmenden sollen nicht nur einzelne Funktionen beherrschen, sondern geeignete Word-Werkzeuge für konkrete berufliche Anforderungen auswählen und miteinander kombinieren können.

Ergebnis

Die Teilnehmenden verfügen nach Abschluss des Kurses über fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Word 365 und können anspruchsvolle und umfangreiche Dokumente selbstständig, strukturiert und professionell erstellen und bearbeiten.

Sie können Dokumentstandards und Vorlagen entwickeln, umfangreiche Dokumente effizient organisieren, Serienbriefe und personalisierte Dokumente erstellen, wiederkehrende Arbeitsschritte vereinfachen und die Funktionen von Microsoft 365 für die gemeinsame Dokumentbearbeitung nutzen.

Damit können sie Microsoft Word als professionelles Werkzeug für strukturierte, standardisierte und effiziente Dokumentprozesse im Berufsalltag einsetzen.

Teilnahme-, Zahlungs- und Stornierungsbedingungen

Mindestteilnehmerzahl
Für die Durchführung des Kurses ist eine Mindestteilnehmerzahl von 4 Personen erforderlich. Sollte die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht werden, behalten wir uns vor, den Kurs abzusagen oder einen Ersatztermin anzubieten. Bereits gezahlte Kursgebühren werden bei einer Absage durch den Veranstalter vollständig zurückerstattet.

Zahlung der Kursgebühr
Die Kursgebühr ist spätestens 14 Tage vor Kursbeginn vollständig zu entrichten. Bei kurzfristigen Anmeldungen innerhalb von 14 Tagen vor Kursbeginn ist die Kursgebühr nach Erhalt der Rechnung innerhalb der dort angegebenen Zahlungsfrist zu zahlen.

Rücktritt / Stornierung
Eine Stornierung der Anmeldung ist bis 14 Tage vor Kursbeginn kostenfrei möglich.

Bei einer Stornierung 13 bis 7 Tage vor Kursbeginn werden 50 % der Kursgebühr berechnet.

Bei einer Stornierung weniger als 7 Tage vor Kursbeginn oder bei Nichterscheinen wird die volle Kursgebühr berechnet.

Maßgeblich für die Einhaltung der Frist ist der Eingang der Stornierung in Textform.

Ersatzteilnehmende
Anstelle einer Stornierung kann bis zum Kursbeginn eine geeignete Ersatzperson benannt werden. Hierfür entstehen keine zusätzlichen Kosten.

Absage durch den Veranstalter
Sollte der Kurs aufgrund einer zu geringen Teilnehmerzahl oder aus einem anderen wichtigen Grund nicht stattfinden können, werden die Teilnehmenden schnellstmöglich informiert. Bereits gezahlte Kursgebühren werden vollständig zurückerstattet. Alternativ kann auf Wunsch eine Umbuchung auf einen verfügbaren Ersatztermin erfolgen.