Microsoft 365 Copilot: KI praktisch im Büro einsetzen Bildungsurlaub

Microsoft 365 Copilot: KI praktisch im Büro einsetzen

Copilot sicher bedienen, wirksam prompten und typische Büroaufgaben effizient unterstützen

Dauer: 5 Tage, jeweils 08:30–15:30 Uhr
Format: Bildungsurlaub / berufliche Weiterbildung als synchroner Live-Online-Unterricht
Schwerpunkt: Microsoft 365 Copilot, wirksames Prompting, praktische Büroanwendungen sowie Datenschutz und verantwortungsvolle digitale Zusammenarbeit
Kursgebühr: 699 € pro Person
Teilnehmerzahl: mindestens 4, maximal 12 Personen
Veranstalter: mycareernow

Wichtiger Hinweis:

Für Schleswig-Holstein bieten wir unsere Veranstaltungen nicht als anerkannten Bildungsurlaub an. Grund dafür sind der aus unserer Sicht unverhältnismäßig hohe Verwaltungsaufwand im Anerkennungsverfahren sowie die bislang fehlende Möglichkeit einer konstruktiven Zusammenarbeit mit der zuständigen Behörde.

Interessierte aus Schleswig-Holstein können selbstverständlich auf freiwilliger Basis teilnehmen, etwa im Rahmen ihres regulären Urlaubs oder einer individuell mit dem Arbeitgeber vereinbarten Freistellung.

Zielgruppe

Beschäftigte unterschiedlicher Branchen, Fach- und Führungskräfte, Selbstständige sowie Personen, die Microsoft 365 im beruflichen Alltag nutzen und typische Büroaufgaben mit KI unterstützen möchten.

Der Kurs richtet sich insbesondere an Personen, die Dokumente erstellen, E-Mails bearbeiten, Besprechungen organisieren, Daten auswerten oder Präsentationen vorbereiten.

Vorkenntnisse: Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365 sind hilfreich. Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich.

Kursbeschreibung

Texte entwerfen, E-Mail-Verläufe zusammenfassen, Besprechungen nachbereiten, Tabellen untersuchen und Präsentationen vorbereiten: Microsoft 365 Copilot eröffnet vielfältige Möglichkeiten, wiederkehrende Büroaufgaben mit Künstlicher Intelligenz zu unterstützen.

In diesem Bildungsurlaub lernen die Teilnehmenden, Copilot zielgerichtet einzusetzen und die Ergebnisse fachlich zu prüfen. Sie entwickeln verständliche Prompts, geben passenden Kontext vor und verbessern KI-generierte Inhalte Schritt für Schritt. Im Mittelpunkt stehen praktische Anwendungen in Word, Outlook, Teams, PowerPoint und Excel sowie Arbeitsabläufe, die mehrere Anwendungen miteinander verbinden.

Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf dem sicheren und verantwortungsvollen Umgang mit KI. Die Teilnehmenden beschäftigen sich mit Datenschutz, Zugriffsrechten, sensiblen Informationen, möglichen Fehlern und Verzerrungen sowie den Auswirkungen KI-gestützter Büroarbeit auf Beschäftigte und Zusammenarbeit.

Zum Abschluss entwickeln sie einen eigenen Copilot-Workflow für eine wiederkehrende berufliche Aufgabe und planen dessen Einsatz im Arbeitsalltag.

Lernziele

Nach Abschluss des Kurses können die Teilnehmenden:

• Möglichkeiten, Voraussetzungen und Grenzen von Microsoft 365 Copilot einordnen,
• zielgerichtete Prompts mit Kontext, Quellen, Ergebnisformat und Qualitätskriterien formulieren,
• Copilot zur Erstellung und Überarbeitung beruflicher Texte einsetzen,
• E-Mail-Verläufe und Besprechungsinformationen in verwertbare Arbeitsergebnisse überführen,
• Präsentationen vorbereiten und Tabelleninhalte strukturiert untersuchen,
• Ergebnisse zwischen Microsoft-365-Anwendungen weiterverarbeiten,
• KI-generierte Inhalte auf Plausibilität, Vollständigkeit und Quellenbezug prüfen,
• sensible Informationen und bestehende Zugriffsrechte beim KI-Einsatz berücksichtigen,
• Auswirkungen von KI auf Tätigkeiten, Qualifizierung und betriebliche Zusammenarbeit reflektieren,
• einen eigenen Copilot-Workflow entwickeln, testen und dokumentieren.

Kursinhalte – 5 Tage

Methodik

Der Kurs verbindet verständliche fachliche Inputs mit angeleiteten Übungen und konkreten Büroszenarien. Live-Demonstrationen zeigen, wie Copilot in typischen Arbeitssituationen eingesetzt werden kann.

Zum Einsatz kommen Prompt-Werkstätten, Schreib- und Präsentationsübungen, Besprechungssimulationen, Datenanalysen, Gruppenarbeiten und Praxisprojekte. Die Teilnehmenden vergleichen Ergebnisse, erkennen Fehlerquellen und entwickeln nachvollziehbare Prüfschritte.

Der begleitende mycareernow Online Campus unterstützt das Lernen mit Prompt-Vorlagen, Übungsdateien, Qualitäts- und Datenschutz-Checklisten, Workflow-Mustern und Transfermaterialien. Der Unterricht findet live statt und ermöglicht den direkten Austausch mit der Lehrkraft und der Gruppe.

Abschluss / Praxistransfer

Zum Abschluss entwickeln und präsentieren die Teilnehmenden einen eigenen Microsoft-365-Copilot-Workflow für eine wiederkehrende Büroaufgabe.

Sie dokumentieren die Ausgangsinformationen, die verwendeten Prompts, den Einsatz der Anwendungen sowie die erforderlichen Qualitäts- und Datenschutzprüfungen. Im Praxistest bewerten sie Ergebnisqualität, möglichen Zeitgewinn und Übertragbarkeit auf ihren Arbeitsalltag.

Ein persönlicher Transferplan hält fest, welche Schritte sie nach dem Kurs umsetzen möchten.

Ergebnis: Die Teilnehmenden können Microsoft 365 Copilot gezielter bedienen, Arbeitsergebnisse kritisch prüfen und wiederkehrende Büroaufgaben mit nachvollziehbaren, verantwortungsvollen KI-Workflows unterstützen.

Teilnahme-, Zahlungs- und Stornierungsbedingungen

Mindestteilnehmerzahl und Durchführung
Der Kurs findet ab 4 Personen statt. Wird diese Zahl nicht erreicht, können wir die Veranstaltung absagen oder einen Ersatztermin anbieten.

Zahlung
Die Kursgebühr ist spätestens 14 Tage vor Beginn vollständig zu bezahlen. Bei kurzfristiger Anmeldung gilt die Zahlungsfrist der Rechnung.

“Microsoft, Word, Excel und PowerPoint sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation. Dieser Kurs steht in keiner Verbindung zu Microsoft und wird nicht von Microsoft gesponsert oder unterstützt.”

Stornierung

• Bis 14 Tage vor Beginn: kostenfrei.
• 13 bis 7 Tage vorher: 50 % der Kursgebühr.